20 2020

УПФР в Торжокском районе Тверской области (межрайонное)

Страхователям (работодателям) о необходимости представления
сведений СЗВ-ТД с отражением даты подачи работником заявления о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности
Согласно положениям Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 661 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Заявление).
Информация о поданном работником Заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР по форме СЗВ-ТД (далее – сведения СЗВ-ТД), и учитывается на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица (далее – ИЛС ЗЛ) в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.
Если Вами не представлена такая информация и работник не является совместителем, подавшим Заявление по основному месту работы, необходимо истребовать от работника Заявление (предварительно уведомив его о праве выбора способа ведения сведений о трудовой деятельности) и представить в ПФР сведения СЗВ-ТД с отражением даты подачи Заявления. В целях обеспечения своевременного и корректного учета сведений СЗВ-ТД на ИЛС ЗЛ целесообразно представить такие сведения заранее с отчетностью по форме СЗВ-ТД в октябре-ноябре 2020 года.
Обращаем внимание, что при заполнении формы СЗВ-ТД следует учитывать следующее:
- при представлении сведений СЗВ-ТД в отношении работника впервые в эту форму следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у работодателя, содержащем информацию: о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года. Таким образом, если у работника в 2020 году отсутствовали кадровые мероприятия, сведения СЗВ-ТД на него ранее не подавались, то при представлении работодателем в отношении такого работника сведений СЗВ-ТД с отражением даты подачи Заявления, в форму необходимо включать ещё сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, актуальные на 01.01.2020);
- дата подачи Заявления работника о ведении трудовой книжки в электронном виде не может быть ранее даты подачи Заявления работника о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в бумажном формате;
- дата подачи Заявления не может быть ранее 01.01.2020 г.
При наличии таких ошибок представленные страхователями сведения СЗВ-ТД не будут приняты органами ПФР и, соответственно, не будут учтены на ИЛС работников.